Datenschutzerklärung

EquiDigit GmbH

Sutmühlenstraße 9

49326 Melle

info@equidigit.com

1. EINLEITUNG UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN

1.1 Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite/App besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden.

1.2 Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die EquiDigit GmbH, Sutmühlenstraße 9, 49326 Melle, Deutschland, Tel.: +49-176-20561060, E-Mail: info@equidigit.com. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürlich oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogener Daten entscheidet.

2. ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für:

· Betrieb unseres Onlineshops

· Bereitstellung und Nutzung der EquiDigit‑App

· Abwicklung von Bestellungen, Zahlungen und digitalen Produkten

· Versand physischer Waren

· Kundenkommunikation

· Bereitstellung und Pflege von Nutzerkonten

· Analyse, Fehlerdiagnose, Performance und Stabilität unserer App und Website

· Social‑Media‑Auftritte (Instagram, TikTok)

· IT‑Sicherheit

· Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Buchhaltung über DATEV)

3. DATENVERARBEITUNG IN DER APP

Bei Nutzung der EquiDigit‑App verarbeiten wir zusätzlich folgende Daten:

Account‑/Registrierungsdaten (Name, E‑Mail, Passwort)

Nutzungs- und Interaktionsdaten innerhalb der App

Geräte- und Systeminformationen (Betriebssystem, App‑Version, Absturzberichte)

Optionale Berechtigungen, sofern vom Nutzer erteilt:

· Kamerazugriff (z. B. für Uploads)

· Fotos / Dateien (z. B. für Belege oder Uploads)

· Push‑Benachrichtigungen

· Internetverbindung

Alle Berechtigungen werden nur abgefragt, wenn sie technisch notwendig sind und zuvor im Betriebssystem freigegeben wurden.

4. RECHTSGRUNDLAGEN

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an App‑Betrieb, Analyse, Sicherheit)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Pushs, Tracking, Social‑Media‑Plugins)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Gesetzliche Verpflichtungen, Buchführung)

5. ZAHLUNGSARTEN

Folgende Zahlungsarten werden verarbeitet:

· PayPal

· Klarna

· Apple Pay

· American Express

· Vorkasse / Überweisung

Bei der Nutzung einer der oben genannten Zahlungsarten werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Rechnungsinformationen oder Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt eigenverantwortlich durch den jeweiligen Anbieter nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren Zahlungsabwicklung).

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Zahlungsdienstleister:

• PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

• Klarna: https://www.klarna.com/de/datenschutz/

• Apple Pay: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

• American Express: https://www.americanexpress.com/de/legal/online-datenschutzerklarung/

Bei Vorkasse/Überweisung verarbeiten wir ausschließlich die zur Abwicklung der Zahlung erforderlichen Daten.

Wir behalten uns vor, Ihre Daten an den Inkassodienstleister Creditreform weiterzugeben, soweit unsere Zahlungsforderung trotz vorausgegangener Mahnung nicht beglichen wurde. Für diesen Fall wird die Forderung unmittelbar vom Inkassodienstleister eingetrieben werden.

6. APP‑STORE‑DATEN

Beim Download unserer App verarbeiten Apple App Store oder Google Play Store verschiedene Daten eigenständig:

· Nutzerkennung aus dem Store

· Gerätemodell

· Rechnungsdaten (für In‑App‑Käufe, wenn vorhanden)

· Diese Verarbeitung liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

7. VERSAND UND LOGISTIK

Für den Versand unserer Artikel, einschließlich eventueller physischer Komponenten zu digitalen Kopfnummern, arbeiten wir mit externen Versand‑ und Logistikdienstleistern zusammen (z. B. Deutsche Post, DHL oder andere Anbieter).

Zu diesem Zweck übermitteln wir die für den Versand erforderlichen Daten, insbesondere:

• Name

• Lieferadresse

• ggf. E‑Mail-Adresse oder Telefonnummer für Sendungsankündigungen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Logistik).

Die Versanddienstleister verarbeiten diese Daten eigenverantwortlich im Rahmen ihrer jeweiligen Datenschutzerklärungen.

8. SOCIAL MEDIA (TikTok, Instagram)

Bei Besuch unserer Profile werden dort Daten durch den Plattformbetreiber verarbeitet. Details finden sich in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformen.

Wir betreiben öffentliche Profile auf:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)

• TikTok (TikTok Technology Ltd. / TikTok Inc.)

• Facebook

Bei Besuch unserer Profile können diese Plattformen personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten. Dies erfolgt in gemeinsamer Verantwortung nach Art. 26 DSGVO, soweit zutreffend.

9. BUCHHALTUNG / DATEV

Für unsere Buchhaltung und die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrung von steuerrelevanten Unterlagen nutzen wir eine externe Buchhaltungssoftware (DATEV eG, Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg, Deutschland).

Im Rahmen dieser Verarbeitung werden personenbezogene Daten wie:

• Rechnungsdaten

• Zahlungsinformationen

• Kundenstammdaten

• Bestellinformationen

an unseren Steuerberater bzw. an den Anbieter der Buchhaltungssoftware übermittelt und dort verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen und effizienten Buchhaltung).

Die Dienstleister agieren als Auftragsverarbeiter und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich gemäß unseren Weisungen und im Rahmen entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge.

10. ANALYSE‑ UND TRACKING‑DIENSTE

In der App können Analyse- und Fehlertrackingdienste eingesetzt werden, z. B.:

· Firebase Analytics / Crashlytics

· App‑Interne Statistiktools

· Vergleichbare Services

· Tracking erfolgt nur nach Einwilligung, sofern technisch erforderlich.

11. SPEICHERDAUER

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und sofern einschlägig, zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

12. RECHTE DER BETROFFENEN

Nutzer haben folgende Rechte:

· Auskunft (Art. 15 DSGVO)

· Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

· Löschung (Art. 17 DSGVO)

· Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

· Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

· Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

13. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn neue Funktionen in App oder Shop hinzukommen.